You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.

С ЧЕГО НАЧИНАЕТСЯ ОФИС, ИЛИ «ПРЕМУДРОСТИ» ЗОНЫ РЕСЕПШН

Исполнитель популярной в СССР песни «С чего начинается родина?» только поставил свой вопрос перед каждым, не дав на него конкретного ответа. И правильно, потому как эта тема слишком сложна и субъективна. Для каждого свое понятие родины и того, с чего же она начинается. А вот на вопрос «С чего начинается офис?» каждый сможет ответить вполне однозначно. Офис начинается с ресепшен или стойки администратора (секретаря).

Процесс подготовки офиса к открытию и работе с клиентами сравним с процессом подготовки своего дома к приходу гостей. Все должно быть в полном порядке, лежать на своих местах, быть готовым к использованию. И, конечно же, центром всего является стол, требующий тщательной сервировки и оформления. Потому как именно на стол гости и обращают своё внимание в первую очередь. Если переносить этот «гостеприимный» эпитетный ряд на офис, то «столом» впечатляющим гостей, как раз и будет стойка ресепшен, которая «приветствует всех клиентов при входе в организацию, помогает им сориентироваться в ней. В отличие от красиво сервированного застолья и домашнего приема, стойке ресепшен, как и Вашей фирме, придется работать и производить благоприятное впечатление на своих клиентов каждый день. А потому стоит уделить немало усилий и средств выбору мебели для ресепшен. Если, конечно, Вам не безразлично, что о Вас думают клиенты. Что весьма маловероятно.

Недостаточно продумать лишь внешний вид стойки, который будет ориентирован на взаимодействие с клиентами. Необходимо позаботиться и о «содержательной» части ресепшен, в условиях которой придется находиться целый рабочий день Вашим сотрудникам. А их приветливость, здоровье и привлекательный внешний вид немалая составляющая Вашего успеха. Продумайте мебельное заполнение зоны ресепшен. Удобный офисный стул или креслорабочий стол, тумбы, шкафы и подставки под оргтехнику – все должно организовать эффективную и бесперебойную работу ресепшен.

Стойка ресепшен для администратора должна иметь все необходимое для удобного размещения документации: полки, офисные шкафы, ниши, ячейки, но при этом сохранять свою компактность и ненавязчивость. Вряд ли ресепшен по виду напоминающая возвышающиеся до потолка архивы КГБ будет привлекательно выглядеть. Стойка должна гармонично «вписываться» в помещение приемной и функционально использовать его пространство.

Лучше всего, если у Вас есть возможность обратиться за помощью к профессиональному специалисту-дизайнеру, который даст Вам консультацию, подготовит эскиз и поможет спланировать размещение и конструкцию ресепшен. Некоторые мебельные производители предлагают услуги такого дизайнера в качестве «бонусного» предложения при условии сотрудничества с ними, что вне сомнения является их плюсом.

Цвет, формат и форма, а также размер и материалы стойки могут быть самыми различными. Все зависит лишь от конфигурации помещения и Ваших финансовых возможностей.

Если Вы ограничены в этих ресурсах, то отличным решением будет покупка мини-стойки ресепшен. Среди её бесспорных преимуществ можно перечислить прекрасную функциональную способность; небольшой размер, предполагающий компактное размещение на самых малых площадях; простота транспортировки и привлекательный дизайн. Такие стойки очень популярны во время проведения разного рода выездных презентаций компании на разного рода выставках.

Позаботьтесь о том, чтобы все материалы для изготовления мебели на ресепшен были хорошего качества. Скорее всего, рядом со стойкой ежедневно будет находиться немалое количество человек. И все они будут со своими сумками, кейсами, пакетами, портфелями, зонтами, ботинками и каблуками стоять неподалеку. Возможно, часть вышеперечисленных вещей будет непосредственно взаимодействовать с мебелью, оставляя следы. Например, при постановке на столешницу ресепшен барсетки с металлическими элементами, которые могут поцарапать или испачкать стойку.



Перейти к каталогу товаров:

  • Купить (Ресепшн) »
  •  16.02.2019
     (22 просмотров)