Как лучше всего расположить мебель для персонала в офисном пространстве?

Правильная организация офисного пространства – это залог слаженной работы всего предприятия в целом. Сотрудникам должно быть удобно и просто взаимодействовать друг с другом и в тоже время каждый сотрудник должен быть обособлен, чтобы не отвлекаться от исполнения своих задач. Современная мебель для персонала призвана решать сразу ряд задач. Она многофункциональна, красива, удобна, может трансформироваться и менять свое назначение. Простор для выбора оставляет и дизайн мебели и предлагаемые мебельными производителями цвета и фактуры мебельных покрытий, материалов. Но купить мебель – это только полдела. Необходимо грамотно её расставить, функционально распределив нагрузки на офисное пространство. То, где именно и каким образом будет расставлена мебель для персонала, зависит от ряда факторов. Это, прежде всего характеристики офисного помещения: его размеры; наличие смежных комнат; количество сотрудников, которым необходимо организовать рабочие места; потребность в их взаимодействии между собой и другие. Помимо вышеперечисленных особенностей необходимо руководствоваться санитарно-гигиеническими нормами. Учитывать освещение, личное пространство сотрудников, размещение необходимых дополнений. Некоторые начальники помимо упомянутых правил соблюдают руководства философских течений, например фэн-шуй. Таким образом, заботясь о психологическом комфорте и душевной организации, климате коллектива. Как бы ни было, есть ряд минимальных рекомендаций, пренебрегать которыми не стоит.

Начинать заботиться о правильной постановке мебели нужно заранее, до момента её первого появления в офисе. Помещение стоит подготовить: вымыт, проветрить, очистить все загрязнения, при необходимости осуществить ремонт. При доставке мебель следует собирать в соответствии с инструкциями и как можно ближе к месту, где она будет находиться. Мебель не должна располагаться к отопительным приборам ближе, чем на расстояние в пятьдесят – семьдесят сантиметров. Хорошо, если мебельные покрытия (особенно лакокрасочные) будут защищены от попадания прямых солнечных лучей. Соблюдайте минимальное расстояние между столами и рабочими зонами сотрудников. Располагать людей «плечом к плечу» хорошо только в песне и на войне. А в офисе это быстро приведет к конфликту. У каждого сотрудника непременно должна остаться неприкосновенная зона личного комфорта. Все рабочие столы должны стоять как можно ближе к окнам. Желательно, чтобы свет падал с левой стороны. Стеллажи и шкафы лучше расположить по углам. Так они займут меньше места и функциональнее организуют пространство. Можно продумать символические офисные перегородки по типу системы «open-office», которые отделят сотрудников друг от друга, в то же время сохраняя общее пространство, и командный дух.